Lote en Documentos
INTRODUCCIÓN
Acción “Asignar lotes”
Asignar lotes al cerrar el documento
AÑADIR LOTE EN DOCUMENTOS
Compras
Ventas
Fabricación
Documentos de sesión
ENVÍOS
INTRODUCCIÓN
El lote se puede dar de alta de dos maneras:
Desde la lista de lotes en el menú >> Stocks > Trazabilidad > Lotes.
Desde el selector de lotes de los documentos, que al darle de alta se asigna directamente al documento.
Los lotes se pueden asignar a los documentos de varias maneras, dependiendo del tipo de documento:
Desde el selector de lotes del documento (documentos de compra, de venta y orden de fabricación).
Desde acciones del documento (albaranes de venta y orden de fabricación).
Al cerrar el documento se asigna automáticamente (albaranes de venta y tickets del Front Store).
Para los procesos que asignan lotes automáticamente es necesario que se haya informado la fecha de envasado y de caducidad de los lotes.
Acción “Asignar lotes”
Esta opción está disponible desde los albaranes de venta y la ordenes de fabricación.
Asigna para cada artículo un lote no caducado y con stock, asignando primero los lotes que van a caducar antes.
En el caso de las órdenes de fabricación solo asigna lotes a las materias primas.
Este proceso no es automático y el usuario tiene que ejecutarlo para cada documento.
Se ha optimizado el selector de lotes en los documentos, lo que permite consultar el stock de los artículos por lotes.
Asignar lotes al cerrar el documento
Esta opción está disponible solo para los albaranes de venta y los tickets desde el Front Store.
Asigna para cada artículo un lote no caducado y con stock, asignando primero los lotes que van a caducar antes.
Este proceso se ejecuta automáticamente al cerrar el documento.
Para ello se tiene que configurar las propiedades:
'StocksFIFO': Valor "S".
'DCDSIMPUTACION': Valor 6401
Desde los documentos se pueden imprimir etiquetas con el lote:
Ver formatos con LSTD_LoteAuto, p.e. -KRNL_AC_G009
AÑADIR LOTE EN DOCUMENTOS
Compras
En el momento de crear un albarán de compra se puede dar de alta al lote con los datos proporcionados en los documentos del proveedor.
Si la columna "Lote" no está visible en las líneas del documento se debe añadir de la siguiente forma:
Hacer Clic derecho sobre la tabla.
Seleccionar la columna "Lote" y arrastrarla hasta la tabla después del campo "Código".
Para dar de alta al lote desde un albarán:
Añadir una línea nueva pulsando el botón “Añadir” (+) a la derecha de la tabla.
Introducir en la línea el código de artículo.
En la ventana de Lotes introducir el código de lote del proveedor y el resto de propiedades.
Pulsar el botón “Añadir” (+) a la derecha para incorporar el lote a la lista.
Seleccionar el lote introducido en la lista y pulsar “Aceptar” para introducir el lote a la línea del documento.
Introducir el resto de campos de la línea del documento.
Los valores en el lote se guardan al cerrar el documento.
Nota: Al cerrar un documento con lotes la información de lote se replica a central o locales.
Ventas
Al realizar albaranes de venta se debe seleccionar un lote con stock.
El lote se puede asignar de tres maneras:
Desde el selector de lotes del albarán (como se ha explicado en el albarán de compra)
Al seleccionar un lote desde el selector se traspasa al documento el formato si está informado y en función de la propiedad 'DCSETFORMATOENLOTE'.
Asignar automáticamente desde la acción “Asignar lote”.
Asignar automáticamente al cerrar: queda asignado al cerrar el documento según la propiedades 'StocksFIFO' y 'DCDSIMPUTACION'.
Fabricación
En las órdenes de fabricación se genera un producto que a partir de materias primas genera un nuevo código de lote.
El nuevo código de lote se puede crear de dos maneras:
Lo crea el propio usuario en el momento de crear la orden de fabricación.
O se puede ejecutar una acción que crea los códigos de lote automáticamente según se haya configurado.
En esta captura de pantalla se muestra:
El producto que se fabrica y que damos un nuevo código de lote.
Las materias primas utilizadas en la fabricación donde también se informa el lote.
Para crear el código de lote de manera automática desde acciones se puede elegir una de estas dos opciones:
Acción "Asignar Lote": Asigna para cada artículo un lote no caducado y con stock. Asignando primero los lotes que van a caducar antes. En el caso de las órdenes de fabricación solo asigna lotes a las materias primas.
Acción "Crear lotes": Se crean automáticamente los lotes que se han fabricado, en función de la propiedad 'AutoCodigoLote'.
Ejemplos: Día : 190520-1 [yymmdd-n] el último dígito es un contador. Semana : 1921-1 [yyss-n] el último dígito es un contador.
Documentos de sesión
Albaranes de salida (AA):
Se crea el albarán de salida con los lotes.
Al cerrar el documento se envía los lotes a la central y al destino.
Albaranes de entrada(AI):
Si se ha generado automáticamente la contrapartida ya se informan y crean automáticamente los lotes en el centro.
Si el albarán de entrada se genera manualmente, el usuario informará manualmente los lotes que ya tendrá disponibles desde el selector.
ENVÍOS
Al cerrar los documentos (compras, ventas, cesiones y fabricaciones) viajan los lotes del documento a la central y, en el caso de cesiones o fabricación, al local destino.
Los datos que viajan son:
T0_Documentos.
T0_Documentolineas.
T0_DocumentoImpuestos.
T0_DocumentosPropiedades.
T0_DocumentoDescuentos.
T0_ClasesRelacionesDC.
T0_DocumentosGastos.
T0_Documentos bultos.
T0_Lotes: todos los lotes introducidos en el documento.
T0_AnaliticasPropiedades: propiedades de los lotes.
T0_LotesMovimientos: solo los movimientos generados por el documento que viaja.
Al llegar al destino se imputa el documento y se recalcula la tabla T0_LotesStocks.
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