Albaranes de Salida

• INTRODUCCIÓN

• GENERAR ALBARÁN

• CREAR ALBARÁN DE SALIDA

  • Añadir artículos desde pedidos

  • Añadir artículos manualmente

INTRODUCCIÓN

El albarán de salida acredita la cesión de material internamente para la reposición de un pedido, o varios, con el mismo proveedor y almacén.

En el menú >> Stocks > Albaranes de salida > Edición se puede consultar el listado de albaranes de cesión y se crean los albaranes nuevos.

Existen varias maneras de introducir los albaranes de salida al sistema:

• Un albarán puede generarse desde una ficha de pedido de reposición.

• Puede crearse una ficha de albarán y traspasar artículos desde uno o más pedidos de reposición.

• Puede crearse un albarán e introducir los artículos manualmente.

GENERAR ALBARÁN

Para generar un albarán de salida a partir de un pedido de reposición acceder al menú >> Stocks > Pedidos > Edición:

1. Filtrar la lista de pedidos por almacén de proveedor, almacén que ha hecho el pedido o por número de pedido.

2. Seleccionar un pedido cerrado.

3. Pulsar el botón "Acción" al final de la pantalla.
4. En la ventana de acciones pulsar "Generar albarán" a partir de pedido, y pulsar "Aceptar".
5. Se abrirá una ficha de albarán con el código de referencia del pedido y las líneas de artículos especificadas en el mismo.

6. El albarán en curso estará listo para modificar los datos de cabecera o editar las líneas de artículo:
7. Pulsar el botón "Guardar". El estado se mantendrá En curso hasta que no se haya cerrado el documento.

8. Para cerrar el albarán y enviarlo a central:

   • Pulsar el botón "Acción" al final de la pantalla.

   • En la ventana pulsar "Cerrar" y "Aceptar".

CREAR ALBARÁN DE SALIDA

Desde el menú >> Stocks > Albaranes de salida > Edición no solo se puede crear un albarán de salida, sino que también se puede traspasar uno o varios pedidos de reposición a un mismo albarán.

Para crear un albarán de salida:

1. Pulsar el botón "Crear" al final de la pantalla.

2. Introducir los datos necesarios en la cabecera de la ficha.
3. El Almacén de entrada es un dato obligatorio. Al añadirlo se cargarán las condiciones de pago si están convenidas.

4. Pulsar "Guardar" para activar los botones de acción.

5. En la pestaña "Líneas" se introducen los artículos y se puede hacer desde pedidos o manualmente añadiendo líneas.

Añadir Artículos desde Pedidos

Para insertar artículos introducidos en los pedidos:

1. Pulsar el botón "Acción" al final de la pantalla y seleccionar "Inserción artículos" a la izquierda de la ventana de acciones. Desde esta opción se pueden añadir las líneas de artículos de varias maneras.

2. Para insertar artículos desde pedidos seleccionar la opción "Traspasar artículos" y pulsar "Aceptar":
3. En la ventana de selección de pedidos aparecen los códigos de pedidos que pertenecen al almacén cliente con líneas pendientes de servir.

4. Seleccionar los pedidos de donde se desea insertar artículos al albarán y pulsar "Actualizar" para ver las líneas de artículos:
5. En la zona de filtros también aparecen varias opciones a considerar para la inserción de artículos:

   • Proponer cantidades: Marcando esta opción en la línea se propone la cantidad restante del pedido, si un pedido no ha sido entregado en su totalidad en albaranes anteriores.

   • Añadir líneas traspasadas: se visualizan con cantidad 0 las líneas que han sido ya traspasadas a otro albarán.

   • Aplicar descuento.

6. En las líneas de artículo modificar las cantidades si es necesario y pulsar "Aceptar". Si no se quiere añadir alguna línea, poner a cantidad 0.

7. Una vez insertadas las líneas de pedidos al albarán, pulsar el botón "Modificar", para editar las líneas o introducir manualmente otros artículos.
8. Cuando se haya acabado la edición del documento pulsar "Guardar".

9. Para cerrar el albarán pulsar "Acción" y seleccionar "Cerrar".

Añadir Artículos Manualmente

Para introducir manualmente los artículos en la pestaña "Líneas" del albarán:

1. Pulsar el botón "Añadir" (+) a la derecha de la tabla, para añadir una línea de artículo:
2. Completar los campos en la línea para cada artículo que se introduzca al albarán.

3. Pulsar "Guardar" cuando se acabe de editar el documento.

4. Para cerrar el documento pulsar el botón "Acción" y en la ventana pulsar "Cerrar".