Calendario de Festivos

• INTRODUCCIÓN

• MANTENIMIENTO DE CALENDARIOS

  • Crear Calendarios

  • Crear Calendario por Modelo

  • Duplicar Calendarios

• ASOCIAR CALENDARIO AL CENTRO

• Pie de página

INTRODUCCIÓN

El calendario de festivos es una herramienta ideal para la generación de alertas durante la gestión de los centros.

Se debe asociar un calendario de festivos al centro para que en las alertas sobre cierre de jornada y partes de caja, así como en las estadísticas y analíticas no se tengan en cuenta las jornadas festivas del centro.

En este apartado se describe cómo se crean y actualizan los calendarios de días festivos nacionales, regionales o locales, pudiendo personalizarlos por modelo, según las necesidades del centro o negocio.

Para crear y personalizar los calendarios para un centro o modelo se puede seleccionar como base un calendario de festivos locales, porque este ya tiene incorporado los festivos nacionales y regionales que aplican a la localidad.

MANTENIMIENTO DE CALENDARIOS

Para el mantenimiento de los festivos ir a la pantalla "Calendarios" del menú >> Administración > Configuración > Calendarios > Edición:

En esta pantalla se introducen y actualizan anualmente los calendarios laborales nacionales, regionales y locales. Además es donde se pueden crear los calendarios personalizados por modelo o centro.

Crear Calendarios

Se pueden generar nuevos calendarios personalizados, manteniendo los días festivos ya establecidos en los calendarios generales e introduciendo nuevas fechas y/o modificando las anteriores.

Se puede generar un calendario personalizado de dos maneras:

1. Creando uno nuevo a partir de un calendario general ya introducido, que contenga los festivos nacionales, regionales y locales (Calendario Padre).

2. Duplicando un calendario general y añadiendo o cambiando los días festivos que sean necesarios.

Crear Calendario por Modelo

Para crear un calendario nuevo, personalizado para modelo o local, el procedimiento es el siguiente:

1. Pulsar el botón "crear" al final de la pantalla de calendarios.

2. En la ficha nueva aparece por defecto el modelo al que pertenece el centro y el código responde a un calendario para este modelo.
3. Rellenar los campos de la cabecera de la ficha.

4. Elegir el calendario padre desde el cual se quieren mantener los festivos generales. En este caso puede ser el calendario regional de Andalucía.

5. En la parte superior de la lista de festivos se puede definir uno o varios días de la semana como festivos.

   • Por defecto aparecen los domingos marcados como festivos. Si el centro cierra un día de la semana diferente al domingo, se modifica el día de la semana

6. En la lista pulsar el botón "Añadir" (+), a la derecha de la tabla, para añadir los días festivos locales o del centro que son diferentes de los calendarios general y regional.

7. IMPORTANTE. Si se añade un día festivo que sustituye algún día señalado como festivo en los calendarios generales (Andalucía y España en este ejemplo), es necesario anular el festivo general.

   • Para esto se debe añadir una línea para el día festivo del calendario general, con la casilla de la columna "Festivo" desmarcada. De esta manera se anula el festivo heredado de otro calendario.

8. Pulsar "Guardar" al finalizar.

Duplicar Calendarios

Para duplicar un calendario y personalizarlo por modelo o local, el procedimiento es el siguiente (Utilizando como ejemplo un restaurante de Granada, Andalucía):

1. Para el Restaurante Granada se utiliza como calendario base el calendario regional de Andalucía. Para personalizarlo seleccionar el calendario "Andalucía".

2. Pulsar el botón "Duplicar" al final de la pantalla.

3. Se abre la ficha del calendario nuevo con los festivos regionales aprobados para Andalucía.

   • En la cabecera de la ficha aparecerá el Modelo de negocio para el que ha sido creado el nuevo calendario (Restauración) y mantendrá el resto de datos exactamente igual.
4. En la tabla de días festivos pulsar el botón "Añadir" (+) a la derecha de la tabla, para añadir los días festivos personalizados para el nuevo calendario por modelo.

5. IMPORTANTE. Si se añade un día festivo al calendario personalizado, que sustituye algún día señalado como festivo en los calendarios generales (Nacional, regional o local), es necesario anular el festivo general.

   • Para esto se debe añadir una línea para el día festivo del calendario general, con la casilla de la columna "Festivo" desmarcada.

   • Por ejemplo: Si el día 1 de mayo cae en domingo y se desea pasar el festivo al día 2, es necesario que el nuevo calendario incluya una línea para el día 1, marcada como "No festivo", que anule el festivo para este día en el calendario de España, que es el calendario padre. Lo mismo puede pasar para el día de Navidad o Año nuevo.

ASOCIAR CALENDARIO AL CENTRO

Para que en las pantallas de análisis y estadísticas de ventas de un centro se reflejen los días festivos, se debe asociar un calendario al centro.

Para asociar un calendario el procedimiento es el siguiente:

1. Abrir la ficha del centro en el menú Mantenimientos > Centros > Edición.

2. En la ficha del centro ir a la pestaña "Propiedades".

3. A la derecha de la tabla elegir el calendario que se quiere asociar al centro.

Nota

Después de haber asociado un calendario al centro, se debe cerrar todo el sistema del Back Store para que se actualice.

CONSULTAS DE DÍAS FESTIVOS

En la de análisis de ventas y estadísticas los días festivos estarán señalizados en diferentes colores, en función del calendario asociado al centro. El color se puede definir en la cabecera de la ficha del calendario.

• Análisis de ventas diarias
• Estadística de déficit de arqueo

Si se desea, se puede mostrar junto a la fecha, el nombre del festivo:

1. Hacer Clic derecho sobre la columna "Jornada".

2. En el menú pulsar la opción "Mostrar".

3. En el menú secundario activar la opción "Festivo".
4. De esta manera se puede saber a qué festividad o festivo laboral pertenece esa jornada que está marcada en otro color.

A partir de la versión 2016.4.0