Lotes
INTRODUCCIÓN
FICHA DE LOTE
Pestaña propiedades
Pestaña stocks
Pestaña documentos
IMPUTACIÓN DE STOCK
CONFIGURACIÓN
Propiedades
INTRODUCCIÓN
La gestión de lotes permite mantener la trazabilidad de los productos: Serie de procedimientos que permiten seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de sus etapas, compras o fabricación y ventas.
Neo facilita:
La trazabilidad ascendente: con la introducción de las propiedades de lotes proporcionadas por los proveedores durante el proceso de compra.
Durante el proceso de compra se pueden introducir las propiedades del lote y darles de alta en Neo con el código de proveedor.
La trazabilidad interna: asignando código de lote a los productos fabricados o modificados en el centro.
En la orden de fabricación se puede asignar un Nº de lote a un artículo resultante. Este recogerá cada uno de los ingredientes con su nº de lote unitario tanto por unidades como por kilos.
La trazabilidad de los ingredientes se podrá mantener al quedar el registro de lotes integrado en el ciclo interno de la empresa, a través de nº de documentos, fecha, cliente, etc.
La trazabilidad descendente: permitiendo informar las propiedades de lote en los documentos de venta a clientes.
En los documentos de venta solo se debe elegir el lote de una lista donde aparecerán ordenados por fecha de caducidad, y toda la información referente al lote quedará registrada en el documento.
FICHA DE LOTE
En el menú >> Stocks > Trazabilidad > Lotes se puede consultar el listado de lotes en stock.
Un lote siempre está relacionado con un artículo.
Hacer Doble clic sobre una línea para abrir la ficha de lote.
La ficha recoge todos los datos necesarios para la trazabilidad del artículo.
Campos para la trazabilidad:
Código: es la clave primaria.
Lote: es el "nombre" del lote que se verá en los documentos y que se utiliza al imprimir. En las compras este campo viene definido por el proveedor y en las fabricaciones el usuario debe darlo de alta.
Envasado el: fecha de envasado.
Caduca en: cantidad de tiempo dado según el periodo informado en el campo siguiente (dia, meses, años, etc.).
Fecha caducidad.
En la ficha se pueden realizar las siguientes acciones pulsando los botones correspondiente sal final de la pantalla:
Caduc.: permite caducar el lote.
Stock: permite recalcular el stock del lote para cada almacén.
En la central se calcula el stock para todos los almacenes.
En los centros solo se calcula el stock del almacén del centro.
Pestaña propiedades
Cada modelo de negocio puede definir las propiedades necesarias para definir el lote.
Las propiedades se dan de alta desde el mantenimiento de propiedades:
Clase: Lote
Tipo: Propiedad usuario
Modelo: Modelo del cliente
Estado: Activo
Pestaña stocks
En la pestaña de stock se almacenan los datos sobre stock del lote:
En la primera tabla se muestra el stock del lote para cada almacén.
En las segunda tabla se listan los movimientos de stock.
Pestaña documentos
En esta pestaña se muestran los documentos donde se han hecho movimientos de stock del lote.
ESTADOS DEL LOTE
Los distintos estados de un lote son:
En curso (CU): Lotes con stock y sin caducar.
Cerrado (CE): Cuando un lote no tiene stock. Cada vez que se imputa un documento o se recalcula el stock del lote, si el lote no tiene stock pasa a cerrado.
Caducado (CDC): Un lote con stock caducado.
Histórico (HI): Pasado un tiempo los lotes cerrados pasan a históricos.
El proceso catalogado KRNL000057 (Caducar lotes), revisa todos los lotes en curso y los pasa a caducados según la fecha y los lotes cerrados los pasa a históricos en función de las propiedades:
'AutoHistoricoLotes': Debe estar activa para que se pasen a caducados o históricos.
'DiasHistoricoLotes': Días que deben pasar para que un lote cerrado pase a histórico.
IMPUTACIÓN DE STOCK
Al imputar el documento se calcula el stock del lote:
El stock del lote se guarda en la tabla T0_LotesStock, que contiene el stock actual para cada almacén.
La tabla de stock optimiza el selector del lote y permite mostrar el stock más rápidamente.
En la central se calcula el stock de todos los almacenes del documento (analítica origen y destino).
En los centros se calcula el stock del almacén de la analítica origen.
CONFIGURACIÓN
Configurar el siguiente permiso:
UCF_LOTEEDICION: para cambiar el lote en el Front Store.
Propiedades
'NCLI_LotesSimples': lotes sin validación.
'AutoCodigoLote': asigna un código de manera automática a lotes nuevos en documentos de fabricación.
Valor: Tipo de numeración en la creación automática del lote desde las órdenes de fabricación (día o año y semana). Ejemplos:
Día: 190520-1 [yymmdd-n] el último dígito es un contador.
Semana: 1921-1 [yyss-n] el último dígito es un contador.
'DCDUPLICARLOTES': duplicar el campo lote al duplicar un documento con este campo informado.
Valor: por defecto para la clase OF (Órdenes de fabricación) para el modelo KRNL = N.
Valor para el resto de documentos = S.
'StocksFIFO': asigna un código de lote al cerrar el documento (asigna lote por orden de caducidad y con stock).
Valor: S
'DCDSIMPUTACION': asigna un código de lote al cerrar el documento (asigna lote por orden de caducidad y con stock).
Valor: 6401
'AutoHistoricoLotes': para cambiar el estado de lotes a caducados (según fecha) o a históricos (si están cerrados).
'DiasHistoricoLotes': días que deben pasar para que un lote cerrado pase a histórico.
Programar el proceso catalogado KRNL000057 para pasar el lote a estado “histórico”.
'TPV_ImprimirLote': desde el Front Store imprime el lote de la línea que se ha introducido.
'TPV_ImprimirLoteAuto': desde el Front Store para imprimir LOTE en la impresora de tickets, añadiendo una línea “LOTE: 20190521“.
'DCSETFORMATOENLOTE': guarda formato del artículo en el lote (tipo de embalaje, cantidad por embalaje, cantidad de unidades de stock).
Valor por defecto es N. Se debe activar por modelo para los documentos de compra (AL).
Para no procesar lotes y trabajar de manera simple:
'NCLI_LotesSimples': Lotes sin validación. Al introducir un documento (albarán de compra, venta, cesión, etc.) se informa el campo lote de las líneas de forma libre (campo string). No se gestiona el stock del lote.
Procesos catalogados:
KRNL000057: Proceso que pasa los lotes a caducados e históricos.
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