Mantenimiento de Proveedores

• INTRODUCCIÓN

• CONSULTA DE PROVEEDORES

• CREAR PROVEEDOR

INTRODUCCIÓN

El mantenimiento de proveedores facilita la elección de un proveedor u otro para la compra de artículos teniendo en cuenta el perfil del proveedor según la ficha o las condiciones de compra de artículo por cada proveedor, como son:

• Las formas de pago

• El precio pactado

• El plazo de entrega

CONSULTA DE PROVEEDORES

La consulta de proveedores se realiza desde el menú >> Mantenimientos > Proveedores > Edición:

La consulta puede filtrarse por:

• Código y Nombre de Proveedor

• Estados

• Período de tiempo

• Proveedores propios o externos

Si se quiere consultar los datos de un proveedor que no aparece en la lista, se accede a su ficha haciendo Doble clic sobre la línea del proveedor o pulsando el botón "Ver ficha".

Con los botones del final de esta pantalla también se pueden ejecutar las siguientes acciones:

• Crear ficha.

• Duplicar ficha.

• Eliminar ficha.

• Modificar el Código asignado a un proveedor.

CREAR PROVEEDOR

En la ficha de proveedor se introducen todas las características del proveedor. Para crear un proveedor nuevo:

1. Pulsar el botón "Crear" para abrir una nueva ficha en blanco. (También se puede utilizar la opción del botón "Duplicar", que duplicará una ficha seleccionada, asignándole un código diferente).

2. Completar los datos de la cabecera de la ficha.

   • Código: Se adjudica un código automáticamente que se puede modificar en el momento de la edición.

   • Nombre comercial

   • Estado: Activo, Inactivo, Bloqueado, Histórico, etc.

   • Pertenece a: En caso de pertenecer a un grupo de proveedores.

   • Fecha alta y Últ. actualización: Son las fechas de creación y actualización que aparecen automáticamente. Se pueden modificar.

   • Zona: Zona geográfica del proveedor.

   • Nombre fiscal, Tipo id fiscal y Número id fiscal: Para facturación.

   • Idioma

   • Centro Gestión: Centro desde donde se gestiona el proveedor.

3. Completar las características del proveedor en las diferentes pestañas:

   • Direcciones: Direcciones de contacto, físicas y/o fiscales, teléfonos, correo electrónico, etc.

   • Centros: Centros que tendrán relación comercial con el proveedor.

   • Forma de pago: Condiciones y forma de pago a proveedor.
   • Contactos: Contactos de proveedor.

   • Observaciones: Contiene un área de texto donde puede anotar las observaciones que crea convenientes sobre el proveedor.

   • Propiedades: Propiedades activas.

   • Tarifas: Tarifas asociadas al proveedor.