PARTES DE CAJA

  • INTRODUCCIÓN
    • Permisos
  • SALDO INICIAL
  • MOVIMIENTOS
  • ARQUEO
  • INFORME DE CAJA (Z)
  • CERRAR PARTE

INTRODUCCIÓN

El parte de caja es el documento diario del local y se realiza un parte para cada cajón por TPV. El parte incluye:

  • El saldo inicial de la caja.
  • Los movimientos de entrada y salida de dinero.
  • Las ventas.
  • El arqueo por cada una de las formas de pago del local.

A tener en cuenta:

  • Abrir el parte al iniciar jornada e introducir el saldo inicial.

  • Durante el día se pueden ir registrando los movimientos de entrada y salida hasta cerrar el parte al final de la jornada o del turno de trabajo.

  • A partir del cierre del parte para un cajón se podrá seguir vendiendo en otro cajón (o turno de trabajo).

Permisos

La introducción de movimientos en el parte de caja puede estar limitada solo a los perfiles autorizados de encargados, etc.

SALDO INICIAL

  1. Para introducir el saldo inicial pulsar sobre el botón "Saldo Inicial".

  2. El saldo inicial se puede calcular automáticamente o introducirlo manualmente. Si se elige introducirlo manualmente sale la siguiente pantalla.

  3. Introducir el saldo manualmente con el teclado físico o el teclado en pantalla. también se pueden elegir las monedas y billetes desde el menú que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

    • Desplazarse pantalla arriba o abajo para encontrar todos los tipos de monedas y billetes.

MOVIMIENTOS

Los datos de ingreso de dinero en caja, que no tienen que ver con las ventas, se introducen como movimiento de entrada, mientras que los gastos se introducen como movimientos de salida.

A tener en cuenta:

  • El importe se introduce desde el teclado en pantalla.
  • Es obligatorio elegir una partida para cada movimiento.
  • Se puede elegir la moneda y la forma de pago del movimiento.
  • Los datos introducidos se reflejarán en la parte central del parte de caja.

ARQUEO

El arqueo permite regularizar la diferencia entre las ventas teóricas y las reales.

Para arquear la caja se introduce el importe por cada forma de pago:

  1. Seleccionar la línea de forma de pago (metálico, tarjetas, diferido...).
  2. Introducir el importe real con el teclado numérico de la ventana. (Si el importe es negativo utilizar el botón "negativo".
  3. Aceptar la regularización.

El programa permite abrir el cajón físico en el momento de realizar el arqueo, pulsando el botón "Abrir cajón".

Al cerrar el arqueo quedan cerrados los movimientos en la caja, aunque algunos perfiles de usuario pueden tener autorización para reabrir el arqueo para modificarlo.

INFORME DE CAJA (Z)

Cuando se desea consultar un resumen de las ventas realizadas en el cajón, se imprime el informe Z.

Este informe de caja puede configurarse de manera que muestre tantas secciones como se desee:

  • Arqueo.
  • Tickets descartados.
  • Descuentos.
  • Desglose por zonas de consumo.
  • Líneas descartadas y anuladas.
  • Importes por formas de pago.
  • Detalles de medios de pago.
  • Desglose por tipos de tickets.
  • Totales: Cantidad de tickets, serie de facturas .simplificadas, cantidad de clientes, importes facturados, etc.
  • Ventas por: Artículos, familia de artículos, grupo de artículos, familia/artículo, subfamilia/artículo, empleado.
  • Ventas pendientes por empleado.
  • Ventas por tramo horario.

Puede configurarse que el informe Z se imprima automáticamente, al cerrar el parte o al cerrar la jornada.

Para ver las configuraciones posibles de este informe, consultar el apartado Informe de Caja (Z) en el manual Neo Retail Back Store.

CERRAR PARTE

Cuando se hayan introducido todos los movimientos y realizado el arqueo, se cierra el parte. Si la jornada ha finalizado, también se puede cerrar la jornada al cerrar el cajón:

El parte de caja se puede reabrir pulsando en cualquiera de las acciones saldo inicial, ingreso, gasto o arqueo.

La configuración para el cierre del parte puede variar de un modelo a otro. También se puede autorizar a algún perfil de usuario que pueda cerrar el parte de caja con tickets sin cobrar o pendientes.

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