Partes de Caja

Introducción

El parte de caja es un documento diario del local que permite registrar los movimientos de entrada y salida, las ventas y las formas de pago admitidas en el centro o negocio (metálico, tarjeta de crédito, cheques comida, vales, etc.).

Los movimientos en el parte pueden estar limitados a perfiles autorizados.

En general, se puede registrar en el parte los movimientos que se han realizado durante la jornada o turno de trabajo, como por ejemplo:

  • El saldo inicial con el que se comenzo las ventas.
  • El arqueo realizado.
  • Las entradas de dinero provenientes de disposiciones del banco y recepciones especiales desde central.
  • Otros ingresos del local.
  • Los gastos y pagos realizados durante la jornada.
  • Pagos de nómina.
  • Regularización de las diferencias de caja.
  • Los movimientos de salida al final de la jornada (Ingresos a banco, Envíos a central, Retirada a la caja fuerte, etc.).

Durante el día se pueden ir registrando los movimientos sin necesidad de cerrar el parte. Cerrar el parte de caja implica cerrar las ventas en el TPV para la jornada de trabajo. Si la jornada está dividida en varios turnos de trabajo, una vez cerrado el parte se pueden continuar las ventas en otro cajón o turno de trabajo.

Saldo Inicial

El saldo inicial es la cantidad de dinero con el que se inician las ventas en la caja para la jornada. Se puede calcular automáticamente o introducirlo manualmente:

Se puede introducir el saldo inicial manualmente con el teclado físico o el teclado en pantalla, o eligiendo la cantidad por monedas y billetes desde el menú que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Desplazarse pantalla arriba o abajo para encontrar todos los tipos de monedas y billetes:

Movimientos

Los datos de ingreso de dinero en caja, que no tienen que ver con las ventas, se introducen en "Entrada", mientras que los gastos se introducen en "Salida".

  • El importe se introduce desde el teclado en pantalla.
  • Es obligatorio elegir una partida para cada movimiento.
  • Se puede elegir la moneda y la forma de pago del movimiento.
  • Los datos introducidos se reflejarán en la parte central del parte de caja.

Arqueo

El arqueo permite regularizar la diferencia entre las ventas teóricas y las reales.

Para arquear la caja se introduce el importe por cada forma de pago:

  1. Seleccionar la línea de forma de pago (metálico, tarjetas, diferido...)
  2. Introducir el importe real con el teclado numérico de la ventana. (Si el importe es negativo utilizar el botón "negativo"
  3. Aceptar la regularización.

El programa permite abrir el cajón físico en el momento de realizar el arqueo, pulsando el botón "Abrir cajón".

Al cerrar el arqueo quedan cerrados los movimientos en la caja, aunque algunos perfiles de usuario pueden tener autorización para reabrir el arqueo para modificarlo.

Informe de Caja (Z)

Cuando se desea consultar un resumen de las ventas realizadas en el cajón, se imprime el Informe Z.

Este informe de caja puede configurarse de manera que muestre tantas secciones como se desee:

  • Arqueo
  • Tickets descartados
  • Descuentos
  • Desglose por zonas de consumo
  • Líneas descartadas y anuladas
  • Importes por formas de pago
  • Detalles de medios de pago
  • Desglose por tipos de tickets
  • Totales: Cantidad de tickets, serie de facturas simplificadas, cantidad de clientes, importes facturados, etc.
  • Ventas por: Artículos, familia de artículos, grupo de artículos, familia/artículo, subfamilia/artículo, empleado
  • Ventas pendientes por empleado
  • Ventas por tramo horario

Puede configurarse que el informe Z se imprima automáticamente, al cerrar el parte o al cerrar la jornada.

Para ver las configuraciones posibles de este informe, consultar el apartado Informe de Caja (Z) en el manual Neo Retail Back Store.

Cerrar Parte

Cuando se hayan introducido todos los movimientos y realizado el arqueo, se cierra el parte. Si la jornada ha finalizado, también se puede cerrar la jornada al cerrar el cajón:

El parte de caja se puede reabrir pulsando en cualquiera de las acciones saldo inicial, ingreso, gasto o arqueo.

La configuración para el cierre del parte puede variar de un modelo a otro. También se puede autorizar a algún perfil de usuario que pueda cerrar el parte de caja con tickets sin cobrar, o pendientes.

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